在IVF诊所遇到问题时，合理的投诉流程可以帮助解决问题，保障患者的合法权益。以下是根据搜索结果整理的IVF诊所投诉流程：

1. 投诉准备

- 投诉书：撰写投诉书时，应包括投诉的背景、原因以及对对方的要求等内容，使用正式语言，并遵守合法范围。

- 证据收集：收集相关证据和资料，如照片、通话记录、账单、协议、邮件、短信、传真、缴费凭证、视频资料等，用以证明投诉内容。

- 相关信息：准备包括但不限于患者姓名、位置、住址、联系方式，就诊时间、就诊病种、就诊机构及医务人员的姓名、职务、联系方式等信息。

2. 投诉途径

- 直接投诉：可以直接向IVF诊所的相关部门或负责人进行投诉。

- 电话投诉：可以通过拨打消费者投诉电话12315进行实名举报。

- 书面投诉：可以采用书信的形式向IVF诊所提出投诉意见。

3. 投诉接待流程

- 接待：IVF诊所应设立专门的投诉接待人员，热情接待投诉者，认真听取投诉内容，并详细记录投诉时间、地点、涉及人员、事件经过等信息。

- 调查与核实：IVF诊所应成立专门的投诉调查小组，对投诉内容进行深入调查和核实，收集相关证据和资料。

- 处理与回复：IVF诊所应对已处理的投诉进行跟踪回访，了解患者对处理结果的满意度和改进意见，并定期向上级主管部门汇报投诉处理情况和工作成果。

4. 投诉处理制度

- 制度建立：IVF诊所应建立完善的投诉处理制度，保障患者权益，促进医院改进服务，提高服务质量，维护医院形象。

- 投诉受理与登记：IVF诊所应确保24小时畅通的投诉电话和投诉邮箱，并在医院显著位置设立投诉箱，方便患者和家属随时进行投诉。

- 投诉调查与核实：IVF诊所应对收集到的证据进行综合分析，找出投诉发生的根本原因，并根据调查结果，明确责任主体，包括医护人员个人责任、科室管理责任、医院管理责任等。

5. 投诉处理反馈机制

- 反馈机制：IVF诊所应建立投诉处理反馈机制，对投诉内容所涉及的部门拟定承办科室，并根据投诉内容的不同，采取不同的处理方式。

- 处理时限：IVF诊所应对投诉受理的时限进行明确规定，确保投诉能够在规定时间内得到妥善处理。

以上步骤仅为一般性的指导，具体的投诉流程可能会因IVF诊所的不同而有所差异。在投诉过程中，应注意保留相关证据，并尽可能详细地描述问题，以便更好地解决问题。